Rekisteriseloste ja tietosuojailmoitus
Tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679, GDPR) ja tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.
Laatimispäivämäärä: 19.7.2018
Päivitetty: 1.8.2025
- Rekisterinpitäjä
ME&WE Flow
Y-tunnus: 2271730-1
Sähköposti: meandweflow(at)gmail.com
- Rekisteriasiat
Vastaamme rekisteriä koskeviin kysymyksiin ja palautteisiin sähköpostitse.
Rekisterin hallinnoija ja ylläpitäjä: Marika Madini Yliluoma
- Rekisterin nimi
ME&WE Flow asiakasrekisteri
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseen, palveluiden tuottamiseen ja kehittämiseen, tiedottamiseen ja markkinointiin. Markkinointiviestintä sisältää esimerkiksi tietoa kursseista, joille asiakas on osallistunut tai joihin hän on ilmoittautunut, sekä muuta kurssin osallistujille suunnattua viestintää.
Oikeusperusteina ovat:
- sopimuksen täytäntöönpano (tapahtumaan osallistuminen, maksut)
- rekisteröidyn suostumus (uutiskirje, markkinointiviestintä)
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakkuuden ylläpito ja kehittäminen)
- Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- etunimi ja sukunimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- osoite
- maksutapahtuman tiedot
- tieto täysi-ikäisyydestä ja sopimusehtojen hyväksymisestä
Tapahtumien maksujärjestelmää hallinnoi Biletti.fi. Maksun yhteydessä asiakkaan sähköpostiosoite tallentuu Biletti.fi-kaupan rekisteriin.
- Tietolähteet
Tiedot kerätään asiakkaalta itseltään ilmoittautumisen, tapahtumamaksun tai muun yhteydenoton yhteydessä.
- Henkilötietojen vastaanottajat ja tietojen siirrot
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman lainmukaista perustetta, paitsi viranomaisten niin edellyttäessä.
Tietoja voidaan käsitellä palvelua tuottavien yhteistyökumppaneiden toimesta, kuten:
- Google (sähköposti ja pilvipalvelut)
- Biletti.fi (maksutapahtumien käsittely)
Tietoja voidaan siirtää EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle esimerkiksi pilvipalveluiden käytön yhteydessä. Siirrot toteutetaan EU:n tietosuoja-asetuksen edellyttämien suojatoimien mukaisesti (esim. EU–US Data Privacy Framework tai mallisopimuslausekkeet).
- Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi ja lain edellyttämien velvoitteiden täyttämiseksi.
Markkinointia varten tietoja säilytetään, kunnes asiakas peruuttaa suostumuksensa tai pyytää poistamista.
- Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada pääsy omiin tietoihinsa
- pyytää tietojensa oikaisua tai poistamista
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- vastustaa tietojen käsittelyä markkinointitarkoituksiin
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen siltä osin kuin se on teknisesti mahdollista
- peruuttaa suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen
Oikeuksien käyttäminen edellyttää henkilöllisyyden todistamista.
- Tietojen suojaus
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja teknisesti suojattuina. Rekisteri on tallennettu ja suojattu niin, ettei asiaankuulumattomilla ole pääsyä tietoihin. Pääsy rekisteriin on vain yrittäjällä ja tässä selosteessa mainituilla käsittelijöillä.
- Kielto-oikeus
Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa käyttö markkinointiin ilmoittamalla siitä sähköpostitse osoitteeseen: meandweflow(at)gmail.com
- Selosteen muutokset
ME&WE Flow pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa lainsäädännön ja toimintatapojen muuttuessa.
Ota yhteyttä:
meandweflow@gmail.com
+358 40 7138468